DatumWorksLEGACY MIGRATION
Access・VB・Excelの業務を、
誰でも使えるWebシステムへ。
長年使ってきたMS Access・Visual Basicの業務システムや、増え続けたExcel管理を、クラウドで動くWebシステムに移行します。 「あの人しか分からない」属人化から解放し、業務を会社の仕組みとして引き継げるようにします。 移行前の既存システムの保守・改修も随時承っています。
CHECK
こんな状態になっていませんか
Access・VBのシステム
- 作った担当者が退職し、誰も改修できない
- Windowsやパソコンの入れ替えのたびに動作が不安
- 特定のパソコンでしか使えず、在宅や外出先から使えない
- データが増えて動作が遅い、ファイルが壊れることがある
Excelでの管理
- ファイルが部署・担当者ごとに散らばり、最新版が分からない
- 同時に編集できず、メールでファイルを回している
- 転記・集計・帳票作成に毎月何時間もかかっている
- 複雑なマクロが特定の人にしか分からない
ひとつでも当てはまれば、Webシステムへの移行で解決できる可能性があります。
TARGET
移行・システム化の対象
MS Access
テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBAを調査し、データベースと画面をWebへ移行します。
Visual Basic（VB6／VB.NET）
クライアント型の業務アプリを、ブラウザで動くWebシステムとして再構築します。
Excel・VBAマクロ
散在するExcelのデータを集約し、マクロの処理は自動化機能としてシステムに組み込みます。
BENEFIT
Webシステム化で変わること
属人化からの解放
業務ルールをシステムに組み込み、権限管理・操作履歴・マニュアルを整備。担当者が変わっても業務が止まりません。
どこからでも同時に使える
社内・在宅・外出先から、パソコンでもスマートフォンでも。複数人が同時に最新のデータを扱えます。
集計・帳票を自動化
転記や集計はシステムが自動で実行。AIによる入力補助や分析の追加にも対応できます。
データを安全に一元管理
クラウド上のデータベースで一元管理し、自動バックアップ。ファイルの紛失や破損の心配がなくなります。
今の使い勝手を活かす
慣れた画面や帳票を共同モックアップで確認しながら設計するので、現場が戸惑いません。
将来の拡張に強い
取引先との連携、スマホアプリ化、他システムとのデータ連携など、事業の成長に合わせて広げられます。
MAINTENANCE
移行する前でも安心。レガシーシステムの保守も随時対応
「すぐには移行できない」「まずは今のシステムを止めずに使い続けたい」という場合も、既存のAccess・VB・Excelマクロのシステムを保守・改修します。
不具合・トラブル対応
エラーで動かない、データがおかしいといったトラブルを調査し、修正します。
改修・機能追加
法改正、帳票の変更、業務フローの見直しに合わせて、既存のシステムを改修します。
Windows・Office更新への対応
OSやOfficeのバージョンアップ、パソコンの入れ替えに伴う動作確認と修正を行います。
引き継ぎ・ドキュメント化
他社や退職された担当者が作ったシステムも、中身を解析して保守を引き継ぎ、仕様を資料に残します。
段階的なWeb移行
保守を続けながら、効果の大きい業務から順番にWebシステムへ移行する計画をご提案します。
スポットでも継続でも
一度だけの修正から、月単位の保守契約まで、状況に合わせてご相談いただけます。
PROCESS
業務を止めない、移行の進め方
無料相談
現在のシステムやExcelの使い方、困っていることを伺います。
現状調査・業務の棚卸し
Access・VB・Excelのファイルやソースコードを調査し、機能・データ・業務ルールを整理します。
共同モックアップ
今の画面をもとに、新しいWebシステムの画面を一緒に作って確認します。改善したい点もこの段階で反映します。
開発・データ移行
堅牢なWebシステムとして開発し、既存データを変換・移行します。
並行稼働・切り替え
しばらく新旧を並行して運用し、問題がないことを確認してから切り替えます。
運用・改善
操作説明から保守・機能追加まで、継続してサポートします。
FAQ
移行に関するよくあるご質問
MS AccessのシステムをWebシステムに移行できますか？
はい、移行できます。既存のAccessのテーブル・クエリ・フォーム・VBAを調査して業務と機能を棚卸しし、今の使い勝手を活かした画面でWebシステムとして作り直します。既存データも新しいデータベースへ移行します。
VB6やVB.NETで作られた古いシステムも対応できますか？
対応できます。ソースコードが残っていれば処理内容を解析し、残っていない場合でも実際の画面・帳票・データから仕様を整理して、Webシステムとして再構築します。
Excelで管理している業務をシステム化するメリットは何ですか？
データを一つのデータベースに集約することで、最新版の取り違え、同時編集できない問題、転記・集計の手間がなくなります。権限管理や操作履歴も残せるため、特定の担当者に依存しない業務にできます。
Excelのマクロ（VBA）で行っている処理もシステムに組み込めますか？
はい。マクロの処理内容を読み解き、集計・帳票作成・データチェックなどをWebシステムの機能として組み込みます。手作業で行っていた部分の自動化もあわせてご提案します。
移行中も今のシステムで業務を続けられますか？
続けられます。新しいWebシステムは並行して開発し、データ移行と並行稼働による確認を経てから切り替えるため、業務を止めずに移行できます。
今すぐ移行せず、今のAccessやVBのシステムを保守してもらうことはできますか？
はい、できます。既存のAccess・VB6・VB.NET・VBA・Excelマクロのシステムについて、不具合の修正、法改正や業務変更に伴う改修、Windows・Officeの更新への対応などを随時行っています。他社や退職された担当者が作ったシステムの引き継ぎにも対応し、保守を続けながら計画的にWeb移行を進めることもできます。
移行にはどれくらいの期間がかかりますか？
規模によりますが、Excelや小規模なAccessの移行で2〜3か月、複数部署で使う業務システムで4〜6か月程度が目安です。現状調査のあとに正確なスケジュールをご提示します。