SERVICE
サービス
業務に合わせたシステムを素早くつくり、日々の作業時間を圧縮します。AIの組み込み、Access・Excelからの移行にも対応します。
APPROACH
業務に合わせて素早くつくり、作業時間を圧縮する
既製のパッケージに業務を合わせると、使わない機能に費用がかかり、足りない部分は結局手作業で補うことになりがちです。DatumWorksは今の業務の流れに合わせたシステムを、必要な機能から素早くつくり、日々の転記・集計・確認作業を減らします。
必要な機能から、素早く
効果の大きい業務を見極め、まずは最小限の機能で使い始められる形にします。必要なドキュメントに絞り、スピードを重視して形にします。
繰り返し作業を自動化
二重入力、転記、集計、帳票作成、申請・承認の回覧など、毎日・毎月発生する手間をシステムに任せます。
使いながら改善
実際に使った現場の声をもとに改善を重ね、対象の業務を段階的に広げて、削減できる時間を増やしていきます。
01
AI組み込み開発
「AIを使ってみたい」を、実際に業務で使える仕組みに落とし込みます。AIの得意・不得意を踏まえ、人のチェックを入れるべき箇所も含めて設計します。Claude・ChatGPTなど主要な生成AIに対応し、特にClaude(Anthropic)を活用した開発を得意としています。
生成AI・LLM活用
社内文書を参照するAIアシスタント、メール・報告書の下書き、議事録の要約など。
AI-OCR・自動判定
請求書・注文書などの帳票や画像をAI-OCRで読み取ってシステムへ自動登録。内容のチェックや分類・判定もAIで自動化します。
既存システムへの追加
今お使いのシステムにAI機能を後付け。全面刷新せずに効果を出します。
02
レガシーシステムのWeb移行・Excel業務のシステム化
MS AccessやVisual Basic(VB6・VBA)で作られた長年使ってきた業務システム、部署ごとに増え続けたExcelファイルを、ブラウザから誰でも使えるWebシステムへ移行します。「あの人しか分からない」状態から解放し、業務を会社の仕組みとして引き継げるようにします。
Access・VBからの移行
サポート終了や担当者の退職で手が付けられなくなったシステムを、現行の機能と画面の使い勝手を活かしながらWebシステムへ作り替えます。
Excel管理のシステム化
ファイルの先祖返り、同時編集できない、集計に時間がかかる——。散在するExcelのデータを一つのデータベースに集約し、リアルタイムに共有・集計できるようにします。
属人化の解消
マクロや手作業に埋もれた業務ルールを整理してシステムに組み込み、権限管理・操作履歴・マニュアルまで整えて「誰でも回せる業務」にします。
移行の進め方
- 既存のAccess・Excel・ソースコードを調査し、業務と機能を棚卸し
- 今の画面をもとに共同モックアップで新しい画面を確認
- 既存データを移行し、並行稼働で安全に切り替え
Web化で得られること
- 社外・在宅・スマートフォンからも利用可能
- データの一元管理と自動バックアップ
- AIによる入力補助・集計・分析の追加も可能
すぐに移行しない場合も、既存のAccess・VB・Excelマクロのシステムの保守・改修を随時行っています。
03
共同モックアップ × スクラッチ開発
打ち合わせの場で画面を一緒に作り、その場で修正しながら完成形を固めます。「思っていたものと違う」を開発前に解消し、そのうえで堅牢な本番システムを構築します。
モックアップで得られること
- 現場の担当者も画面を見て意見を出せる
- 必要な機能・不要な機能が早い段階で明確になる
- 見積もりの精度が上がり、追加費用のリスクが減る
堅牢さへのこだわり
- 設計書・テストを省略しない開発プロセス
- 認証・権限・入力チェックなどのセキュリティ対策
- 将来の機能追加を見据えた保守しやすい構成
対応領域:Webシステム/スマートフォンアプリ/社内業務システム/クラウド環境構築
04
保守・運用サポート
リリース後の不具合対応、サーバー管理、機能追加まで継続してサポートします。他社が開発したシステムの保守引き継ぎや、MS Access・Visual Basic・ExcelマクロなどのレガシーシステムのWeb移行前の保守・改修も随時行っています。