AccessのシステムをWeb化する費用と期間の目安|300万円前後・約3か月が一つの基準
MS Accessで作った業務システムをクラウドのWebシステムに移行する費用は、一般的な規模で300万円前後、小規模なら100万円台から、期間は約3か月が目安です。費用が変わる要因、見積もりの前に準備しておくこと、費用を抑えるコツを受託開発会社が解説します。
結論:一般的な規模で300万円前後・約3か月が目安です
MS Access(mdb/accdb)で作った業務システムを、クラウドで動くWebシステムに移行する場合、DatumWorksでの目安は次のとおりです。
| 規模 | 例 | 費用の目安 | 期間の目安 |
|---|---|---|---|
| 小規模 | 1部署で使う顧客管理・案件管理・在庫表など、画面が10枚前後 | 100万円台から | 1.5〜2か月 |
| 一般的な規模 | 受注・売上・請求などがつながった業務システム、画面が20〜40枚程度 | 300万円前後 | 約3か月 |
| 大規模 | 複数部署・複数拠点で使う基幹システム、外部システムとの連携あり | 個別にお見積もり | 段階的に移行 |
あくまで目安で、実際の金額は今お使いのシステムの中身によって変わります。正確な金額は、画面を拝見し、テーブル・クエリ・VBAを確認したうえでご提示します。
費用が変わる5つの要因
1. 画面と帳票の数
入力画面・一覧画面・帳票(請求書、納品書、集計表など)の数が、費用に最も大きく影響します。使っていない画面や帳票を移行の前に整理するだけで、費用を抑えられます。
2. VBAに書かれた業務ロジックの量と複雑さ
単純な登録・検索だけのシステムと、VBAで複雑な計算や自動処理を行っているシステムでは、作業量が大きく異なります。作った人がいない・資料がない場合でも、コードを解析してロジックを把握できますが、その分の調査期間が必要です。
3. データの量と状態
データが多い、入力のルールがばらばら、重複や不整合がある、といった場合は、データの整理と移行に時間がかかります。
4. 外部システムやExcelとの連携
会計ソフト、販売管理、Excelファイルの取り込み・書き出しなど、ほかのシステムとのデータのやり取りがある場合は、その連携部分の開発が必要です。
5. 新しく追加したい機能
移行を機に、スマートフォン対応、承認ワークフロー、権限管理、AIによる入力補助などを追加する場合は、その分の費用が加わります。
約3か月の進め方
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 1か月目 | 画面を見ながらのお打ち合わせ、既存システムの解析、新しい画面のモックアップ作成・確認 |
| 2か月目 | クラウドWebシステムの開発、データ移行の準備 |
| 3か月目 | テスト、データ移行、新旧の並行稼働、操作説明、切り替え |
今お使いの画面と業務の流れに沿った使い方を活かして設計するため、現場の方が新しい操作を一から覚え直す負担を減らせます。
見積もりの前に準備しておくとよいもの
- Accessのファイル(mdb/accdb)。mde/accdeのようにソースのない形式しかない場合も、画面とデータから調査できます
- よく使う画面と帳票の一覧、それぞれの使用頻度
- 困っていること(遅い、同時に使えない、外から使えない、作った人がいない、など)
- 将来やりたいこと(スマホで使いたい、取引先と共有したい、など)
すべてそろっていなくても大丈夫です。画面を一緒に見ながら整理していきます。
費用を抑える3つのコツ
- 使っていない機能は移行しない:長年使ってきたシステムには、今は使っていない画面や帳票が残っていることが多くあります
- 段階的に移行する:効果の大きい業務から先にWeb化し、残りは既存のAccessを保守しながら順に移行する方法もあります
- 補助金の活用を検討する:ものづくり補助金など、システムの構築費が対象になる補助金を使える場合があります。対象になるかどうかは、事業の内容によります
Web化しないまま使い続ける場合の費用も考える
「費用がかかるので、今のまま使い続ける」という選択もあります。ただ、その場合も次のようなコストが積み重なっていきます。
- 担当者が集計・転記・確認にかけている毎月の作業時間
- Windows・Officeの更新のたびに起きる不具合への対応
- 担当者が不在になったときに業務が止まるリスク
DatumWorksが開発した案件管理システムでは、約5日かかっていた集計作業がほぼゼロ(リアルタイム集計)になりました。削減できる作業時間と比べて、移行の費用を判断するのがおすすめです。
まとめ
AccessのシステムをWeb化する費用は、一般的な規模で300万円前後、小規模なら100万円台から、期間は約3か月が目安です。金額は画面・帳票の数とVBAのロジックによって大きく変わるため、まずは今のシステムを見てもらうのが一番の近道です。
DatumWorksでは、Access・VB・ExcelからのWebシステム移行を、画面を見ながらのお打ち合わせから、解析、モックアップ、クラウドへの移行まで一貫して行っています。「うちの場合はいくらくらい?」というご相談だけでも、お気軽にお問い合わせください。